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Steuernummer beantragen - das solltest Du wissen

| Lennart Cimbal | Magazin
Die Steuernummer ist vor allem bedeutend für die Steuererklärung. Wer selbstständig ist, braucht diese zusätzlich um Rechnungen für die Kunden ausstellen zu können.
Die Steuernummer ist eine zur Person zugeordnete Nummer vom Finanzamt. Jede juristische oder natürliche Person in Deutschland benötigt eine solche Nummer. Diese ist bedeutend, damit das zuständige Finanzamt die Steuernummer der Person oder eines Unternehmens eindeutig zuordnen kann.

Wer sich in die Selbständigkeit wagt, bekommt vom Finanzamt eine neue Steuernummer zugesandt. Diese kann der Unternehmer bestenfalls direkt mit der Anmeldung der selbstständigen Arbeit beantragen. Hier kann das Finanzamt den Unternehmer anhand der Steuernummer eindeutig zuordnen. Dieser muss sie dann auf allen Formularen für das Finanzamt angeben, wie beispielsweise der Jahresumsatzsteuererklärung, der Umsatzsteuervoranmeldung und der Erklärung zu den Einkünften aus der selbstständigen Tätigkeit.

Was ist die Steuernummer?

Eine Steuernummer ist eine Nummer, die der Person von dem zuständigen Finanzamt zuerkannt wird. Es ist das Finanzamt für die Person zuständig, das in der Nähe des Wohnortes seinen Hauptsitz hat. Seit Beginn der Einführung von der elektronischen Abgabe für die Steuererklärung über das bekannte ELSTER-Verfahren wurde der Aufbau der Steuernummern vereinheitlicht. Die Nummer besteht aus insgesamt 13 Ziffern und verändert sich, sobald die Person an einen anderen Ort zieht. Meist ist dann das bisher zuständige Finanzamt nicht mehr für diese verantwortlich. Das Finanzamt am neuen Wohnort gibt der Person sodann eine neue Steuernummer. Es gibt derzeit in Deutschland zwei unterschiedliche Arten der Steuernummer. Dies ist einerseits die alte Steuernummer. Diese besitzt die Nummer von dem Finanzamt und zugleich eine Zählnummer. Andererseits gibt es die neue Steuernummer. Diese ist heute die allgemein Bekannte und wurde zusätzlich auf eine Ziffer als Prüfkennzeichen erweitert.
Maximal kann eine Person drei Arten der Steuernummer beantragen. Dies ist für verschiedene Zwecke möglich. Diese Steuernummer sind zur Zahlung der Umsatz-, Einkommen- und Gewerbesteuer gedacht.
Für sämtliche Vorgänge innerhalb der Verwaltung einer Finanzbehörde ist es besonders wichtig, dass jede Person eine Steuernummer hat. Wer eine weitere Nummer benötigt, sollte diese beantragen, was zeitnah erledigt werden sollte.

Wann muss eine Steuernummer beantragt werden?

Bevor die Person bei ihrem Finanzamt eine Steuernummer beantragen kann, sollte diese in Erfahrung bringen, ob sie eine solche Nummer überhaupt benötigt.
Eine Lohnsteuernummer beantragen, ist nicht nötig, denn diese wird der Person nach der ersten Steuererklärung von dem Finanzamt automatisch vergeben. Die Steuernummer muss als Privatperson also nicht beantragt werden.
Wenn jemand umzieht, erhält er von dem neuen zuständigen Finanzamt automatisch eine neue Steuernummer und muss selbst keine separate Nummer beantragen. Die Person lässt einfach, wenn sie die neue Steuererklärung abgibt, das Feld der Steuernummer frei. Stattdessen gibt die Person die Steuer-ID an, die neue Adresse und das bisher zuständige Finanzamt. Die Person bekommt dann gemeinsam mit dem Steuerbescheid eine neue Steuernummer.

Deine Steuernummer wird dann also vom Finanzamt zugeteilt, sobald die erste Einkommenssteuererklärung abgegeben wird. Die Person findet diese im Anschluss auf dem Einkommensteuerbescheid auf der linken und oberen Seite.

Wer zum ersten Mal die Einkommensteuererklärung beim Finanzamt abgibt, hat normalerweise noch keine eigene Steuernummer. Die Person richtet die Steuererklärung an das zuständige Finanzamt. Wer in einer kleineren Stadt wohnt, für den ist es einfach das zuständige Finanzamt zu finden. In größeren Städten gibt es meistens gleich mehrere Finanzämter. Welches Finanzamt für eine Person zuständig ist, erfährt diese beim Bundeszentralamt für Steuer.

Wer neu verheiratet ist und gemeinsam mit dem Partner eine Zusammenveranlagung beim Finanzamt beantragt, bekommt gemeinsam eine neue Nummer. In diesem Fall müssen die Personen nicht selbst eine neue Steuernummer beantragen.

Eine Steuernummer muss beantragt werden, wenn sich eine Person selbstständig macht. Lediglich in diesem Fall muss diese selbst die Steuernummer beantragen. So muss die Person den Fragebogen für die steuerliche Erfassung korrekt ausfüllen. Ein solches Formular gibt es direkt beim Finanzamt. Im Anschluss wird der Fragebogen direkt beim zuständigen Finanzamt abgegeben.
In diesen Formularen muss die Person ihre persönlichen Verhältnisse erörtern. Die Anschrift des Unternehmens muss hier ebenfalls eingetragen werden. Sollte der Unternehmer einen Handelsregistereintrag besitzen, muss er diesen ebenfalls angeben. Die Art der Unternehmensgründung ist genauso bedeutend wie das Gründungsdatum.
Zudem muss der Gründer verschiedene Angaben zu dem Gewinn eintragen. Die Höhe von dem erwarteten Umsatz muss ebenfalls im Fragebogen eingetragen werden. Manchmal fordert das Finanzamt zugleich Vordrucke, wie zum Beispiel Verträge oder andere Nachweise von der neuen selbstständigen Tätigkeit. Ein Auszug aus dem Handelsregister kann ebenfalls vom Gründer gefordert werden. Zudem muss diese die Vorder- und die Rückseite des Personalausweises abgeben. Am Schluss muss der ausgefüllte Fragebogen unterschrieben werden.
In einigen Bundesländern ist es zudem möglich, dass die Person die Steuernummer online beantragen kann. Es ist dabei unwichtig, wie die Steuernummer beantragt werden soll. Die Finanzämter benötigen meist zwischen zwei bis vier Wochen hierfür, die neu zugeteilte Steuernummer mitzuteilen. Die neue Nummer erhält die Person aus datenschutzrechtlichen Gründen stets über die tägliche Briefpost.

Wenn die Unternehmer ein Gewerbe gründen, dann müssen diese keine Steuernummer anfordern. Diese melden sich in diesem Fall beim zuständigen Gewerbeamt an. Dieses übermittelt dem Finanzamt automatisch die Steuernummer.
Wenn der Gewerbetreibende die Produkte nicht nur in Deutschland verkauft, sondern in einem europäischen Ausland, benötigt er zudem eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese Steuernummer kann dieser erst beantragen, wenn er eine Steuernummer als Selbstständiger besitzt. Wenn das Unternehmen eine Internetpräsenz hat, muss jene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Impressum der Internetseite angegeben werden.

Wer benötigt eine Steuernummer?

Generell erhält jede juristische und natürliche Person in Deutschland eine geeignete Steuernummer vom Finanzamt. Jedes Schreiben muss die Steuernummer beinhalten, damit das Finanzamt alle Dokumente eindeutig zu der Person zuordnen kann.
Generell gibt es verschiedene Gründe wofür eine Steuernummer angegeben werden muss.

Wenn eine Person beim ersten Ausfüllen einer Einkommensteuererklärung noch keine Steuernummer besitzt, dann kann sie in dem hierfür vorgesehenen Feld nichts eintragen. Dann wird auf dem Einkommensteuerbescheid die neue Steuernummer vom Finanzamt mitgeteilt.
Eine Privatperson benötigt nur bei einer Einkommensteuererklärung oder im schriftlichen Verkehr mit dem Finanzamt eine Steuernummer. Diese kann die Steuernummer beim Bundeszentralamt für Steuern schriftlich beantragen.

Die Beantragung der Steuernummer ist für Existenzgründer und Selbstständige von sehr großer Bedeutung. Diese bekommen die Steuernummer von dem Finanzamt mitgeteilt, das aufgrund des Unternehmenssitzes zuständig ist. Zu Anfang müssen die Unternehmer einen Fragebogen ausfüllen, wobei hier am besten ein Steuerberater zu Hilfe genommen wird.

Selbstständige und Gründer und Gründer benötigen eine Steuernummer, weil diese die Steuern abführen müssen. Zudem müssen sie diese bei jedem Zahlungsverkehr mit angeben. Außerdem kann es sein, dass die Gründer bei der Bank die Steuernummer angeben müssen, wenn diese den Freistellungsauftrag überprüft. Zum Ende eines jeden Jahres muss die Bank Auskunft darüber geben, ob die Manager die Grenze ihrer Freistellungsaufträge eingehalten haben.
Eine besondere Bedeutung hat eine Steuernummer also für die Unternehmer. Diese können keine korrekte Rechnung ausstellen, wenn eine Steuernummer hierauf nicht vorhanden ist.

Derzeit benötigt zudem jeder berufstätige Mensch in Deutschland eine eigene Steuernummer. Zukünftig braucht er diese als Arbeitnehmer jedoch nur noch so lange, bis die Steuer-ID die Steuernummer auf dem Gebiet der Einkommensteuer ersetzt. Verdient die Person maximal 450 Euro im Monat, braucht diese zunächst keine eigene Steuernummer. Für Gehälter bis zu 450 Euro ist keinerlei Einkommensteuer zu bezahlen.

Wie wird die Steuernummer beantragt?

Anders als eine Steuer-ID und eine Umsatzsteuer-ID wird eine Steuernummer bislang noch an juristische und natürliche Personen vergeben. Die Beantragung läuft verschiedenartig ab, je nachdem ob die Person ein Arbeitnehmer oder ein Selbstständiger ist. Als Selbstständige können diese ein Gewerbetreibender oder ein Freiberufler sein.

Für die Beantragung der Steuernummer gibt es für die einzelnen Beschäftigungsformen verschiedene Beantragungswege, die eingehalten werden müssen.